¿Qué es un mandante en SAP?

Si eres nuevo en SAP BASIS, probablemente te estés preguntando qué es un mandante y por qué es importante en la gestión de sistemas SAP. En resumen, un mandante es una unidad organizativa en SAP que te permite separar los datos y la configuración entre diferentes entornos y clientes. Esto significa que puedes tener diferentes mandantes para distintos departamentos, compañías o proyectos en un solo sistema SAP.

Cada mandante en SAP tiene su propia área de trabajo aislada de los demás mandantes, lo que significa que cada uno tiene su propio conjunto de tablas de base de datos y su propio conjunto de datos de configuración. Sin embargo, todos los mandantes comparten la misma instancia de base de datos subyacente en el servidor de SAP.

Tablas cross-client en un mandante en SAP

Existen algunas tablas en SAP que son comunes para todos los mandantes, es decir, que son compartidas por todos los mandantes dentro de una misma instancia de SAP. Estas tablas son conocidas como "tablas cross-client".

Como cambiar el mandante por defecto en la pantalla de login de SAP

Es importante tener en cuenta que aunque estas tablas son compartidas por todos los mandantes, la información que contienen puede ser mostrada de diferente forma para cada uno de ellos.

Por ejemplo, en la tabla de usuarios (USR02) se almacenan los datos de todos los usuarios de SAP, pero cada mandante puede tener diferentes usuarios con diferentes permisos y configuraciones específicas. En la misma tabla se logran gestionar todos los usuarios de todos los mandantes, filtrándolos para usarlos en cada uno de ellos gracias a una columna de la tabla "MANDT"

Además, los mandantes también son importantes para realizar pruebas y desarrollos en entornos separados, sin afectar a los datos de producción. Por ejemplo, puedes tener un mandante de desarrollo donde se realicen las pruebas de nuevos desarrollos, y un mandante de producción donde se encuentren los datos de la empresa. Esto permite una mayor eficiencia y seguridad al realizar cambios y pruebas en el sistema.

Os dejo un articulo donde podéis profundizar mas sobre la gestión de mandantes en SAP, como borrar mandante SAP, copia de mandante en SAP o simplemente crear un nuevo mandante en SAP.

Si estos mandantes están en la misma base de datos, tendremos que tener en cuenta los datos contenidos en las tablas cross-client.

En conclusión, los mandantes en SAP son una herramienta importante para la gestión de sistemas y datos en SAP. Al separar los datos y la configuración en diferentes mandantes, se puede tener un mayor control y seguridad en el acceso a los datos, y se puede realizar pruebas y desarrollos de forma más eficiente y sin afectar los datos de producción.

Como administrador de SAP, es fundamental conocer cómo funcionan los mandantes y cómo utilizarlos adecuadamente para aprovechar al máximo las capacidades de SAP.

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